POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. INTRODUCCIÓN
En GEMINIS LATHES S.A., estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto
de los datos personales que tratamos y que nos facilites, tanto on line en este sitio web y, en su caso,
cualquiera de sus subdominios, microsites, como off-line.
Por favor, lee atentamente esta política y asegúrate de que la entiendes y estás de
acuerdo con ella, antes de facilitarnos tus datos personales. Si no estás de acuerdo con la
misma, no utilices este sitio web o sus servicios ni nos facilites tus datos.
El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitarnos tus datos, bien sea
online u offline, lo entenderemos como una clara acción afirmativa por la que nos das tu
consentimiento (cuando sea necesario el mismo) para tratar tus datos para las finalidades que luego se
indican.
2. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
GEMINIS LATHES S.A.
Dirección postal: Lerun, 1, 20870 Elgoibar, Gipuzkoa.
Correo electrónico: sales@geminislathes.com
Teléfono: 034 943 748 060
3. ¿CÓMO HEMOS OBTENIDO TUS DATOS?
3.1. Obtención de la propia persona interesada.
Si eres cliente (actual o potencial) o usuario de nuestra web, los has facilitado tú, bien sea
offline u online, al solicitar nuestros productos o servicios, o contactar con nosotros pidiendo
información.
Al facilitarnos tus datos, garantizas que estás habilitado para ello, y que la información
es cierta, actualizada, y que no infringe ninguna restricción contractual o derechos de terceros.
Tienes la responsabilidad de mantener tus datos y tu perfil correcto y actualizado, declinando toda
responsabilidad GEMINIS LATHES S.A. en caso de no hacerlo. Te comprometes a no suplantar a otros
usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del sitio web.
3.2. Obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web:
Cuando visitas nuestra web, recopilamos información a través de cookies y otras
tecnologías de seguimiento y analíticas web. Eso quiere decir que se envían datos
desde tu navegador a nuestros servidores para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como
usuario. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por
terceros en nuestro nombre. Puedes consultar nuestra política de cookies.
3.3. Obtención de persona distinta del interesado.
Es posible que tus datos no nos los hayas facilitado directamente tú, sino que nos los haya
facilitado un tercero con el que trabajamos, al que tu hayas facilitado previamente esos datos. Por
ejemplo:
- Nuestra red comercial o de distribuidores, previa aportación de sus
datos a algunos de nuestros comerciales.
Con respecto a los datos de otras personas, se debe respetar su privacidad teniendo especial cuidado al
comunicar o publicar datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el
tratamiento de datos personales. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede
infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al
honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.
Es responsabilidad de quien facilita datos de terceros: a) contar con su consentimiento previo y expreso
para utilizarlos, y b) informarles del tratamiento que vamos a llevar a cabo con sus datos. Por la
aceptación de la presente política de privacidad, quien facilita datos de terceros
garantiza expresamente que dispone de la autorización para dicha aportación,
exonerándonos de toda responsabilidad en caso de cualquier reclamación por persona
interesada.
4. ¿QUE TIPOS DE DATOS TRATAMOS?
Las categorías de datos que tratamos pueden ser:
- Obtenidos de la propia persona interesada: datos de identificación (nombre y
apellidos, NIF), datos de contacto (teléfono, dirección postal, dirección
email, dirección de factura o de entrega), datos comerciales y económicos
(información sobre los productos solicitados, historial de cliente, y los necesarios para el
pago: banco, tarjeta de crédito...)
- Obtenidos de forma automática al visitar nuestro sitio web: dirección
IP del usuario, la fecha y la hora de la visita, la URL del sitio del que proviene el usuario, las
páginas visitadas en nuestro sitio web, información sobre el navegador utilizado (tipo
y versión del navegador, sistema operativo, etc.). También datos de perfiles online
(información sobre preferencias e intereses, hábitos de navegación o compra,
qué acciones comerciales se han hecho o que info nos ha solicitado), para poder mandarte
información personalizada o campañas exlusivas...
- Comunicados por un tercero: datos identificativos
- Respecto a datos con especial protección: No tratamos categorías
especiales de datos
5. ¿PARA QUÉ TRATAMOS TUS DATOS?
Los datos que nos facilitas, así como todos los generados durante el desarrollo de la
relación que mantengamos contigo, los podemos tratar para distintas finalidades:
Fines generales:
- Si eres cliente actual o potencial: para mantener el contacto y la
comunicación contigo, y gestionar la relación contractual y/o comercial.
- Si eres usuario/a de nuestro sitio web, o remitente o destinatario de un email:
para gestionar las peticiones que nos realices on line, y ponernos en contacto contigo.
- En el caso de acceder como visitante a nuestras instalaciones: para gestionar el
acceso y control de visitas.
Fines específicos:
- En el caso de facilitarnos tu currículum: para contactar contigo y gestionar
los procesos de selección que llevemos a cabo. En este caso, es obligatorio que aceptes la
política de privacidad, marcando el campo habilitado para ello. Si no das tu consentimiento,
no podremos tener en cuenta tu currículum.
- Para la protección de intereses vitales: de la persona interesada o de otra
tercera persona.
Finalidades con especial deber de información:
- Para remitirle, mediante comunicaciones electrónicas, información
sobre nuestras actividades, productos y/o servicios similares a los solicitados, incluidas
comunicaciones publicitarias y/o comerciales a los efectos del art.21 LSSICE 34/2002. Si ya tenemos
una relación contractual previa, dichas comunicaciones las remitiremos sobre la base de
nuestro interés legítimo. En el caso de no tener una relación contractual
previa, solo te mandaremos ese tipo de comunicaciones, si nos lo autorizas marcando la opción
que expresamente se incluye al efecto en los formularios correspondientes. Las comunicaciones
electrónicas que te enviemos incluirán, en la propia comunicación, la
opción de dejar de recibirlas. Si optas por ello dejaremos de enviarte este tipo de
comunicaciones en lo sucesivo.
- Para ceder tus datos a otras empresas o entidades, directamente relacionadasGEMINIS
LATHES S.A., con la finalidad de poder prestarte el servicio o producto que has solicitado, y la
gestión administrativa-contable que requiere dicha prestación. En concreto, podremos
comunicar sus datos a los destinatarios que se recogen en el apartado específico que
encontrarán más adelante en esta política.
6. CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de tus datos puede ser diversa:
- Cumplimiento de la relación jurídicacontractual o comercial existente
si ya eres cliente, proveedor, o participante en nuestras actividades. En caso de que seas cliente o
proveedor potencial, es la relación precontractual que nos une.
- La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para
formalizar y/o mantener la relación contractual o precontractual y cumplir las
obligaciones legales derivadas de la misma; si no los facilitas, no podremos prestar el
servicio derivado de dicha relación.
- Consentimiento: puede serlo también, tu consentimiento nos lo has otorgado
para una finalidad concreta: Por ejemplo: para el envío de comunicaciones comerciales, si has
entrado en nuestra página web, si eres visitante de nuestras instalaciones, si nos has
enviado tu currículum, si has dado tu consentimiento para la realización de
fotografías, etc...
- Dicho consentimiento, nos lo otorgas de forma inequívoca al facilitarnos tus datos
online u offline, considerándose dicha aportación un acto afirmativo claro que
manifiesta dicho consentimiento. La aportación de los datos solicitados es
obligatoria por ser imprescindibles para atender tu petición; si no los facilitas, no
podremos llevarla a cabo. Podrás retirar ese consentimiento en cualquier momento
remitiéndonos un e-mail en tal sentido a sales@geminislathes.com. Dicharetirada
no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas, pero
puede suponer que no podamos contestar tu petición.
- Cumplimiento de una normativa u obligación legal: tal como las establecidas
en la normativa fiscal, tributaria, de seguridad social, de prevención de riesgos laborales,
de consumidores y usuarios, código penal (art.31 bis: establecimiento canal de denuncias),
etc...
- Nuestro interés legítimo como organizacióntambién
constituye una base jurídica para usar tus datos, siempre que ese interés
legítimo sea previsible para ti y razonablemente puedas esperar que los usemos para dicho
interés cuando los recogemos en función de la relación o servicio que nos una.
P.e. para:
- Informarte de nuestras actividades, productos y/o servicios, incluso
mediante comunicaciones electrónicas, si ya tenemos una relación contractual
previa, contigo. Si no es así, solo te mandaremos ese tipo de comunicaciones, si lo
autorizas marcando la opción que expresamente se incluye al efecto en los formularios
correspondientes.
- En todo caso, el tratamiento indicado de tus datos consideramos que es proporcionado y
supone un impacto mínimo en tu privacidad pero siempre prevalecerán, sobre
nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si
no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail
en tal sentido a sales@geminislathes.com, y así lo haremos.
- Contestar las solicitudes o peticiones que nos hagas, p.e. a través
de los formularios de nuestra web
7. DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS?
7.1. Plazo de conservación general
Los datos personales que nos facilites los conservaremos mientras se mantenga la relación
contractual, precontractual o comercial y, una vez terminadas estas, mientras la persona interesada no
solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, podremos mantenerlos durante el
tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para:
- Cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos,
- y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualquier responsabilidad
por nuestra parte,
- y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con la
persona interesado/a.
En coordinación con los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en
registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la
organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento
que hagan aconsejable suprimir información o documentación.
7.2. Plazos de conservación específicos
- Si has presentado tu candidatura para un empleo, remitiendo tu currículum:
lo conservaremos hasta que nos solicites su supresión/ durante el plazo de vigencia de este,
para poder contactar contigo para procesos de selección.
8. ¿A QUÉ DESTINATARIOS PODREMOS COMUNICAR TUS DATOS?
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para
el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y
cesionario como:
Cesiones generales
- A entidades bancarias: para la gestión de cobros y pagos.
- A la mutua y al servicio de prevención ajeno: en cumplimiento de las
obligaciones de vigilancia de la salud laboral y de prevención de riesgos laborales.
- A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar
comunicaciones de datos: por ejemplo, la Administración Tributaria.
- A Notarías, Juzgados o Tribunales, Registros, Procuradores, Peritos, etc
- A compañías aseguradoras: para la gestión y aseguramiento de
riesgos comerciales/ en caso de seguros de crédito y caución para aseguramiento del
cobro de operaciones o de aseguramiento de responsabilidad civil / para aseguramiento de productos
defectuosos enc aso de posibles reclamaciones por la clientela.
- A cualquiera de las empresas que conforman el Grupo empresarialpara fines
administrativos internos, incluido el tratamiento de datos personales de clientes, proveedores o
plantilla
9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
En GEMINIS LATHES S.A., procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en
el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer
transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la
celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre GEMINIS
LATHES S.A. y otra persona física o jurídica; o en caso de que sea necesaria para la
ejecución de un contrato entre el interesado y GEMINIS LATHES S.A. por ejemplo al utilizar
proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos
personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing,
SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores
de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc
…) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, procuraremos elegir entidades,
bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en
materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar
ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en
el RGPD.
10. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAS TUS DATOS?
Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de
limitación y oposición a su tratamiento, así como otros derechos, en la
dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de
privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u
otro documento válido que te identifique. En caso de modificación de tus datos
deberás notificarlo en la misma dirección, declinando esta entidad toda responsabilidad en
caso de no hacerlo
- Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando
incluso solicitarnos una copia de estos.
- Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los
datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una
declaración adicional.
- Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la
supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que
fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos
o por cumplimiento de una obligación legal.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la
limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos
para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus
datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable de
tratamiento o es para fines publicitarios.
- Derecho de oposición a decisiones automatizadas: Puedes oponerte a ser
objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos
personales, incluyendo la elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos
sobre tí o que le afecten significativamente. P.e. analizar o predecir aspectos relacionados
con el rendimiento en el trabajo, situación económica, salud, preferencias o intereses
personales, etc. En este caso podemos hacer perfiles sobre tus preferencias, si no te opones a ello.
Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes le responderemos en los plazos legalmente
establecidos. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si desea
más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos
de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Agencia española
de Protección de Datos, www.aepd.es.